Заполняем первичную документацию. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Наталья ВОРОНАЯ, Наталья БЕЛОВА, Екатерина БЕЛОУС,  экономисты аналитики Издательского дома Фактор1. Общие требования к составлению и обработке первичных документов. Согласно Закону. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п. К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования. Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения. При этом доработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты см. Наряду с украинским языком может использоваться и другой язык в порядке, определенном ст. Закона Украины О языках в Украинской ССР от 2. Выписать доверенность можно на обычном листе бумаги, а можно для этого использовать фирменный бланк предприятия. Доверенность можно выдать на совершение действий за пределами Украины. Также в Украине по физлица могут осуществлять действия по доверенности,. Оформление доверенности. Например, не предусмотрено использование факсимильной подписи в кассовых документах или документах на перечисление безналичных денежных средств см. Исправление ошибки должно сопровождаться надписью Исправлено  и подтверждаться подписями лиц, которые подписали этот документ, с указанием даты исправления. В кассовых, банковских документах, а также в документах, отражающих операции с ценными бумагами, исправления не допускаются. Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, указанных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы. Руководитель предприятия, учреждения утверждает перечень лиц, которые имеют право давать разрешение подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском расходованием денежных средств и документов, товарно материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Порядок движения первичных документов с момента создания и до сдачи в архив регулируется графиком документооборота, который утверждается приказом руководителя предприятия. Q1a4BVHL9U/T2b9pI7EelI/AAAAAAABy28/-tJ7ak5pOEE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%9A%D0%9F.jpg' alt='Кольцевая Доверенность Бланк Украина Скачать' title='Кольцевая Доверенность Бланк Украина Скачать' />Кольцевая Доверенность Бланк Украина 2017График документооборота должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, которые обрабатывают первичный документ, улучшение качества учетной работы и усиление контрольных функций бухгалтерского учета. Каждому лицу, ответственному за составление каких либо первичных документов, выдается извлечение из графика документооборота, в котором приводится список документов, которые данный исполнитель должен составлять, сроки составления и передачи первичных документов в подразделения предприятия. График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, исполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ. Контроль за соблюдением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера предприятия. Требования главного бухгалтера о порядке предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. Сроки хранения первичных документов установлены в Перечне типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, утвержденном приказом Главного архивного управления при КМУ от 2. Кассовые документы. Порядок оформления кассовых операций установлен Положением. В соответствии с п. Положения. Выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям п. Положения. Исправления в кассовых ордерах запрещаются. Формы кассовых ордеров утверждены приказом . Приходный кассовый ордер, по которому получена наличность, остается в кассе. Расходный кассовый ордер форма. Регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. К расходным ордерам могут прилагаться заявления на выдачу наличности, расчеты и т. Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах есть разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей на выплаты, связанных с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат. В случае выдачи отдельным физическим лицам наличности, в том числе работникам предприятия, по расходным кассовым ордерам кассир требует предъявить паспорт или документ, который его заменяет, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы гривень словами, копеек цифрами, используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета. Для выведения остатка наличности в кассе не принимаются расходные кассовые ордера, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя. Если выдача наличности проводится на основании доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность. Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру. В приходных и расходных кассовых ордерах, которые оформляются на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций выдача наличных по расходным ведомостям, платежным карточкам, сдача наличности в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование денежных средств в кассе, реквизит Получил или Принято от не заполняется. Сразу же после получения или выдачи наличности по кассовым ордерам они подписываются кассиром, а на приложенных к ним документах производится отпечаток штампа или надпись Оплачено  с указанием даты число, месяц, год. Кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтером в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. Расходные кассовые ордера, которые оформлены на основании расходных ведомостей на выплаты, связанные с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат. Кассовая книга форма. Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия юридического лица. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия юридического лица. Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой. Первые экземпляры, которые являются неотрывной частью листа кассовой книги, остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры, которые являются отрывной частью листа кассовой книги Отчет кассира, являются документом, по которому кассиры отчитываются о движении денег в кассе. Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки Остаток на начало дня. Сначала лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после слова Перенос отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальному линованию оборотной стороны неотрывной части листа. Доверенность на получение ТМЦ. Однако все же иногда возникают вопросы когда можно избежать использования доверенности, как делать в ней исправления и можно ли выписать доверенность не на работника Ответы на эти и другие вопросы далее. Основные моменты обращения доверенностей. Нормативной базой использования доверенностей на получение товарно материальных ценностей является Инструкция. В данном документе, в частности, указано, что сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются безвозмездно только по доверенности получателей п. Инструкции. 1 Инструкции. Ведь в соответствии с п. Инструкции. Равно как и отпускать ТМЦ предприниматели должны тоже только при наличии у представителя доверенности п. Инструкции. О необходимости выписки доверенности сказано, в частности, и в письме Минфина от 3. Хотя, как вы заметите, данное письмо уже довольно старое. А вот если предприниматель самостоятельно получает ТМЦ от поставщика, то здесь доверенность не требуется ведь предприниматель выписывал бы ее сам на себя, кроме того, он лично действует в собственных интересах. Но в таком случае, по мнению автора, предприниматель должен подтвердить свою личность паспортом или другим документом, удостоверяющим личность и предоставить копию выписки из госреестра или свидетельство плательщика ЕН или НДС по выбору контрагента. Без доверенности можно обойтись в случае организации централизованно кольцевых перевозок ценностей подробнее далее если за ТМЦ рассчитываются наличностью см. Инструкции. Однако здесь есть одно исключение. Доверенность не работнику предприятия может быть выдана с разрешения руководителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо, выдало ему доверенность на получение тех же ценностей и такого же количества с этого предприятия. Например, от предприятия покупателя приезжает работник с доверенностью, и выясняется, что у предприятия продавца на складе отсутствует товар, но его можно получить на третьем предприятии например, первичный поставщик или производитель продукции или же просто такое третье предприятие хранит продукцию предприятия продавца. В таком случае руководитель предприятия продавца вправе выдать доверенность работнику предприятия покупателя на получение товара у третьего предприятия. При этом, по мнению автора, все же следует получить доверенность и от представителя заказчика, ведь без нее нельзя отпустить ТМЦ, даже если они находятся у третьей стороны. Для наглядности предлагаем рассмотреть пример. Пример. Предприятие А согласно договору должно получить у предприятия Б товары. Для этого на предприятие Б был направлен работник с доверенностью на получение ТМЦ. Как выяснилось, товары предприятия Б хранятся на складе предприятия В. Для того чтобы работник предприятия А получил товары у предприятия В, ответственному лицу предприятия Б следует выписать на такое физическое лицо доверенность в соответствии с нормами п. Инструкции. По такой доверенности работник предприятия А сможет получить товары со склада предприятия В. При этом доверенность от предприятия А следует передать предприятию Б. Ограничения на отпуск ТМЦЗапрещается отпускать ТМЦ в случаях представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами представления доверенности, имеющей исправления и помарки, которые не подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали доверенность отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или иного документа, удостоверяющего доверенное лицо окончания срока действия доверенности получения уведомления предприятия получателя ценностей об аннулировании доверенности. Пункт 1. 2 Инструкции Работникам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек, новая доверенность не выдается п. Инструкции. 6 Инструкции. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения срока ее действия ч. Правда, здесь следует учитывать, что, в соответствии с п. Инструкции. По мнению автора, здесь речь идет именно о 1. Однако все же стоит учесть предписания абз. Инструкции. Там, в частности, сказано, что доверенность на получение ценностей, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно кольцевыми перевозками, можно выдать и на календарный месяц. Поэтому, по аналогии, в целом доверенность можно выписать именно на 1. Доверенность выдают работнику после ее регистрации в Журнале регистрации доверенностей приложение 2 к Инструкции. Инструкции. 1. 0 Инструкции. Инструкции. А частные предприниматели должны отпускать ТМЦ, расчеты по которым производятся в безналичной форме или же которые передаются безвозмездно либо путем товарообменных операций, также при условии представления предпринимателю доверенности предприятия п. Инструкции. 9 Инструкции. Если предприятие аннулирует доверенность, по которой ценности получают частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей либо доставка которых осуществляется централизованно кольцевыми перевозками, оно обязано незамедлительно уведомить поставщика об аннулировании доверенности. Внимание Отпускать ценности по аннулированной доверенности запрещено. Неиспользованную доверенность следует вернуть работнику, который выписывает и регистрирует доверенности, не позднее следующего дня по истечении срока действия доверенности п. Инструкции. Возврат неиспользованной доверенности фиксируется в Журнале регистрации доверенностей. При этом в колонке 8 В. Песня До Ре Ми Из Мюзикла Звуки Музыки На Английском. Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Об использовании доверенности или возврате неиспользованной доверенности в Журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов накладных, актов и т. На возвращенных неиспользованных доверенностях следует проставить надпись невикористана п. Инструкции. Такие документы хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов. Отметим, что копии отдельных страниц журнала могут служить доказательством в суде, когда речь идет о необходимости доказать факт получения товара от поставщика или у перевозчика. Правила заполнения доверенности. Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, имеющих право подписывать доверенность на получение ценностей, и назначается лицо, которое выписывает и регистрирует выданные, возвращенные и использованные доверенности п. Инструкции. 5 Инструкции. Если на предприятии нет бухгалтера, а бухучет ведет руководитель, то доверенность на получение ценностей подписывается руководителем собственником самостоятельно. По мнению автора, в этом случае руководителю собственнику необходимо поставить две подписи и за себя, и за бухгалтера. Перечень ценностей, которые надлежит получить по доверенности, в графе Найменування ц. Инструкции. Все не заполненные строки доверенности нужно прочеркнуть. Заполнение в доверенности реквизитов предприятия названия, кода, адреса, банковских реквизитов и т. На это, в частности, указывают специалисты Минфина Украины в письме от 2. Нумерация выданных на протяжении года доверенностей сквозная. Номер неиспользованной доверенности не может быть повторен в другой доверенности. Мнение специалистов Минфина.