Как заполнять табель учета рабочего времени. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ Какую форму использовать для его ведения Какие символы использовать в его составлении На эти вопросы мы отвечаем в данной статье. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Школе' title='Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Школе' />Для ведения документа применяются специальные формы. Бланк формы Т 1. Допускается применение своих собственных форм учета. Для чего нужен табель учета рабочего времени На основании табеля учета рабочего времени  в организации начисляется заработная плата. Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам отдела кадров. Основные задачи табеля контроль над соблюдением установленных правил и графика контроль над эффективностью использования рабочего времени сведения об отработанном каждым сотрудником времени начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными составление статистической отчетности для Росстата. Табель учета рабочего времени это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо бухгалтерии компании для. Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени. Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета. КОДЫ. 5, Форма по ОКУД, 0504421. Дата, 30. 10. 2016. Учреждение, Государственное учреждение научноисследовательский институт Альфа, по ОКПО, 98756423. Табель учета рабочего времени. Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени форма Т12 middot Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени форма Т13. Как заполнять документ Используемые формы заполнения Т 1. Т 1. 3 практически не имеют отличий в наборе реквизитов, поэтому рассмотрим заполнение первого раздела формы Т 1. Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Школе' title='Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Школе' />Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год без ошибок. Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца. Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа кода, буквенного или цифрового, отражаются все действия работника в отношении его рабочего времени. Заполнение табеля позволяет регистрировать только допущенные работником отклонения от графика опоздания, невыход на работу. Если в течение учетного месяца работник не отклонялся от своего графика, то в табеле будут зафиксированы итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а остальные ячейки останутся незаполненными. Табель учета рабочего времени. Форма Т 1. 2Скачать форму Т 1. Табель учета рабочего времени. Форма Т 1. 3Скачать форму Т 1. D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86%20%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8F.gif' alt='Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Школе' title='Образец Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени В Школе' />Здесь нужно ознакомиться, как необходимо ставить в табеле коды обозначения. Четвертая и шестая графы бланка формата Т 1. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца явка, командировка, больничный, отпуск. В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 1. Я и 8 рабочих часов. Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить  код К. В нижнюю строку вы должны отметку ноль, потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код В, а в нижнюю цифра 0. Стоит помнить все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку НН неявка по невыясненным причинам. Все указанные на титульном листе  бланка формата Т 1. Т 1. 3. О работе на высоте читайте далее. Как нужно подводить итоги. В завершение месячного периода делается подсчет общего количества дней и часов, проведенных сотрудником на работе. Затем из этого числа нужно исключить время, в которое сотрудник отсутствовал по любым причинам, включая дни, пропущенные из за болезни, выходные, невыходы в связи  с командировками, неявки по невыясненным обстоятельствам. Для общего подсчета часов посвященных сотрудником своей работе, складывают цифры нижней строки 4 и 6 граф, а полученные результаты сложения вносят в 5 графу за первую половину месяца, графу 7 за вторую половину месяца и графы 8 1. Отдельно следует подсчитать, общее количество дней невыхода на работу, данные об этом вносятся в 1. В 1. 5 графу проставляется цифровой код причины неявки буквенные обозначения и цифровые коды указаны на титульном листе формы. Код очередного отпуска 0. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе. Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения см. В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов. Пример заполнения табеля методом сплошной регистрации. Регистрация отклонений При составлении документа методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время. В нем проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе больничные, отпуска, командировки и т. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными. Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем. Пример заполнения табеля методом регистрации отклонений. Скачать полностью образцы. Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца документ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации. Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации. Кем составляется документ. Обычно его ведение является обязанностью сотрудников отдела кадров. Но глава предприятия может назначить другое ответственное лицо например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер. В обязанности ответственного лица входит заполнение документа и его утверждение у руководителя. Какие кодовые символы используются в табеле учета. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы буквы или цифры. Эти символы указаны на титульной странице формы. Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от 2. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов времени работы например, дополнительные перерывы. 3Д Фильмы Онлайн Вертикальная Стереопара далее. Пример. Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения этого периода можно использовать обозначения КР из начальных букв перерыва кормление ребенка или использовать цифры например, 3. Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы. Все условные обозначения. Важно При отсутствии сотрудника по неопределенным причинам проставляется буквенный код НН по невыясненным причинам или обозначение цифрами 3. Как не допустить ошибок при заполнении. Нечасто, но ответственные за ведение документа все таки допускают ошибки. Перечислим самые распространенные ошибки. ФИО сотрудника праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями. Как вести табель для лиц, совмещающих должностиОбразец заполнения табеля формы 0. Статьи по теме. Форма 0. Как его заполнять, чтобы правильно начислять заработную плату поделились эксперты портала. Основной целью заполнения табеля является учет рабочего времени для последующего расчета и выплаты заработной платы. Поэтому периодом, за который заполняется форма, является один календарный месяц. Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу. Обратите внимание Табель учета отработанного времени может быть единым для всей организации либо отдельным для каждого структурного подразделения. Организация заполнения табеля формы 0. Порядок ведения табеля учета рабочего времени во многом зависит от внутренней политики организации, поскольку действующее законодательство предоставляет ей значительную степень свободы в определении правил заполнения формы 0. Тем не менее, в этом отношении существует ряд общепринятых процедур, которые призваны обеспечить легитимность применения той или иной схемы учета отработанных часов, принятой в организации. Лицо или лица, ответственные за осуществление такого учета, определяется на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем предприятия. При этом количество таких лиц определяется в зависимости от величины штата организации и, соответственно, объема нагрузки, связанной с ведением учета рабочего времени. Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности. Обратите внимание Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2 3 дня до его начала. После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму 0. В частности, их задачей является определение совокупного числа часов или дней, когда каждый конкретный сотрудник не появлялся на работе подсчет числа часов переработок с определением их типа например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время. После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период. На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0. Обратите внимание Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом. Справка. Корректирующий табель. В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму. В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель. Его отличительным признаком является соответствующая маркировка в графе Номер корректировки. Первому корректирующему табелю присваивается номер 1, а далее нумерация проставляется в соответствии с номерами следующих корректирующих табелей. Обратите внимание В случае, если составляется первичный табель, который не подвергался редактированию, в этом разделе проставляется цифра 0. Образец заполнения табеля формы 0. Образец заполнения табеля формы 0. Первый из них должен содержать сведения о самом документе и организации, сформировавшей его. Читайте по теме в электронном журнале. Здесь фиксируется вид табеля, при необходимости проставляется номер корректировки и указывается дата его создания, а также период, который покрывается сведениями, указанными в данной форме. Кроме того, в данном разделе прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель,указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО. Основная часть бланка формы 0. Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником. Наконец, заключительная часть  образца заполнения табеля формы 0. Заполнение нового табеля формы 0. Фактически образец заполнения табеля формы 0. Так, до 2. 00. 5 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2. После этого в практику был внедрен новый документ Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма 0. Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени. При этом правила заполнения формы 0. Обратите внимание Заполнение формы ведется ежедневно каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения. Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части. Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика. В нижней строке фиксируются закодированные обозначения, применяемые для обозначения причины такого отклонения В выходные и праздники, представляющие собой нерабочие дни Н выполнение трудовых обязанностей в ночное время Г выполнение обязанностей государственного и общественного характера О нахождение в очередном или дополнительном отпуске Б состояние временной нетрудоспособности, включая больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами ОР нахождение в отпуске по уходу за ребенком С выполнение работы сверхурочного характера П прогулы в течение рабочего времени НН временный код, применяемый для обозначения неявки по неустановленным причинам до выяснения причин А неявки с разрешения администрации ВУ выходные, предоставляемые в связи с прохождением обучения ОУ дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с прохождением обучения ЗН замещение преподавателя в 1 3 классах ЗП замещение преподавателя в группах продленного дня ЗС замещение преподавателя в 4 1. РП выполнение трудовых обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни Ф фактически отработанные часы К нахождение в служебной командировке. Обратите внимание Для более корректного ведения учета рабочего времени предприятие имеет право самостоятельно дополнять этот список необходимыми ему кодами, обозначающими те или иные виды отклонений от стандартного графика работы. Примеры заполнения табеля формы 0. В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений. В нижней закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени. При этом, однако, на практике реальные примеры заполнения табеля рабочего времени формы могут потребовать учета дополнительных нюансов. Так, например, если работник трудился в ночное время, то часы его работы в  этот период также подлежат занесению в нижнюю часть строки табеля формы 0. Обратите внимание ТК РФ устанавливает границы ночного времени в промежутке с 2. В некоторых случаях работодатель может столкнуться с тем, что в течение одного учитываемого периода, то есть календарного дня, у сотрудника имеется несколько видов отклонений от стандартного графика работы.